《金字塔原理》要点梳理

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转载自百家号作者：小爷不看书很多朋友领导推荐这本书，感觉这本书快要成为“宝典”了，我是硬着头皮读下来的，想起那句不无道理的话：金字塔原理是一个思考、表达的好工具，但《金字塔原理》不值得花太多时间去读。图片来自网络综观全书，内容实在有些散乱，把书的核心思想总结起来就是：思考要按照论证的逻辑，用一些事实依据来得出观点；表达要结论先行，先说中心论点，再说次要观点；文章纵向按照“引起读者疑问并回答疑问”的模式展开，横向采用演绎归纳（论证）的方法，序言采用讲故事的方式，标题反映思想精髓。为了简要地提取实用要点，本文总结了三点：1.文章写作的结构；2.解决问题的思路；3.文稿演示基本事项。一.文章写作的结构序言的写法讲故事：背景—冲突—疑问（S-C-Q），文章内容则是回答。1)背景：能够将读者“锁定”在特定的时间和空间，从而为讲故事做准备。2)冲突：类似于讲故事时，推动情节发展的因素，它打破当下的稳定，使读者提出“疑问”。注意：序言目的是“提示”而非“告知”读者新信息；包含3个要素：背景、冲突、答案（疑问由读者发出）；长短取决于读者和主题。2.关键句要点的写法关键句要点不仅回答读者的疑问，还要呈现文章的框架结构，让读者在开始阅读的最初30秒内就了解全部思路。1）关键句也应该采取S-C-Q结构；2）关键句应该是个完整思想，而非名词范畴，杜绝“介绍”or“背景”作为标题；3）关键句尽量用归纳法，演绎推理（论证）用于较低层次的观点（正文），演绎推理过程不要超过4个，结论不要超过2个；4）关键句应该有实质思想，避免使用缺乏思想的句子，如“我们有五项目标：”，“公司应进行三项改革：”……二.解决问题的思路界定问题—分析问题—找到解决方法—按金字塔原理组织界定问题的4个要素：a.切入点/序幕；b.困扰/困惑；c.现状（非期望结果）；d.目标（期望结果）1.界定问题的方法使用连续分析的方法来界定问题：背景——R1（非期望结果）——R2（目标，即期望结果）——实现R1到R2的解决方案需要问5个问题：①是否存在问题（或机会）？②问题在哪里？③为什么存在（原因）？④我们能做什么？⑤我们应该做什么？2.结构化分析问题的方法分析问题的标准流程是：收集信息→描述发现→得出结论→提出方案1）寻找原因的方法：设计诊断框架，按照MECE原则采用“相互独立，完全穷尽”的分类方法：①呈现有形结构；按组织结构、行业结构等进行分解②寻找因果关系；按财务结构、因果结构等做分解③归类分组。把所有可能的原因按相似性分类，前提是这种预先的分类有助于综合分析各种事实。2）寻找解决方案的方法①建立逻辑树，形成备选解决方案。逻辑树是将问题的所有子问题分层罗列，从最高层开始，并逐步向下扩展。把一个已知问题当成树干，然后开始考虑这个问题和哪些相关问题或者子任务有关。每想到一点，就给这个问题（也就是树干）加一个“树枝”，并标明这个“树枝”代表什么问题。一个大的“树枝”上还可以有小的“树枝”，如此类推，找出问题的所有相关联项目。逻辑树主要是帮助你理清自己的思路，不进行重复和无关的思考。②使用序列分析法：a.是否有问题？b.问题在哪里？c.为什么会存在该问题？d.我们能做什么？e.我们应该做什么？3.思想的概括表述1）行动性语句，告诉读者做什么事，介绍采取的行动、行为、步骤、流程时，应说明采取行动后取得的“结果”（效果、达到的目标）。2）描述性语句，介绍背景、意义时，应说明这些思想具有的“共同点的含义”。三.文稿演示基本事项1.页面上反映金字塔的tips多级标题；下划线；小数编号；行首缩进；项目符号注意：标题用词反映思想精髓，作用是提示而非统领下文，每组标题应该予以介绍，说明主要论点，勿滥用标题，忌出现“序言”、“背景”等。一组观点转换到另一组观点，一定要写过渡性的段落，可在开始采用讲故事（S-C-Q）或承上启下的方式铺垫。2.演示文稿的要点注意事项演示文稿包含两类幻灯片：文本（10%）和图表（90%）1）文本幻灯片文本应该尽量简短，每次只演示或说明一个论点，使用陈述性语言而非名词。2）图表幻灯片确定想回答的问题，把答案作为标题，标题要直接传达信息，采用完整句子或含动词的短语，选择合适的图表方式。书中提到的比较规范的幻灯片展示如图所示：图片来源：芭芭拉·明托.《金字塔原理》
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